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10 pasos de Koops a la automatización

No importa cuántos proyectos haya administrado o haya estado involucrado como miembro de un equipo, siempre es útil revisar estos pasos de 10 para la automatización.

1. Selecciona y construye tu equipo de proyecto interno.

De nuestros pasos hacia la automatización, este es un primer paso importante que nunca debe omitirse. Obtener las personas adecuadas con la actitud correcta hará que el proyecto tenga éxito. Trabaje éste antes de llamar a un proveedor de equipos; se ahorrará un tiempo precioso y dinero.

  • Involucran departamentos: Fabricación, Calidad, Finanzas, Compras, Instalaciones, Ingeniería.
  • Selecciona la mejor combinación de tipos de personalidad.

2. Seleccione un Gerente de Proyecto

quién construirá, ejecutará y supervisará el plan del proyecto y dirigirá al equipo durante todo el proceso para garantizar la continuidad de la comprensión y los compromisos. Esta persona será el único contacto con el creador o proveedor de sistemas.

3. Define tus objetivos de automatización.

El gerente del proyecto debe establecer la agenda para las reuniones y ser persistente. El objetivo es desarrollar una especificación técnica (especificación técnica) que establezca los parámetros de diseño y las expectativas de rendimiento para el constructor del sistema. La siguiente lista le ayudará a comenzar con un Formulario de especificaciones técnicas.

4. Justificación.

Esto puede ser un desafío. La gerencia y el equipo del proyecto deben estar comprometidos con el valor de la inversión. Las compañías variarán enormemente en cuanto a cómo se mide la justificación y qué tan rápido se requiere un retorno de la inversión. Muchas áreas comunes consideradas para la justificación son: capacidad, eficiencia, calidad, reducción de personal, seguridad, valor de ventas, etc.

  • Nota:

    Es muy útil reducirlo a tres de los principales problemas y asignar montos en dólares y una justificación específica a esos problemas. Puede revisar la documentación después de que el proyecto de automatización haya estado funcionando y compararlo con su forma de pensar original.

5. Seleccione un proveedor.

El mejor proveedor es aquel en el que puede confiar. Comience llamando a algunas empresas para entrevistas. Utilice la Especificación técnica (Artículo 3) como referencia y haga las preguntas difíciles para determinar la experiencia, capacidad, capacidad y minuciosidad del proveedor. Elija el proveedor con el que se sienta más cómodo.

6. El contrato.

El proveedor calificado podrá contribuir con ideas y conceptos que deben revisarse con el equipo del proyecto. Solidificar esas ideas en un contrato con el proveedor. El contrato debe incluir sus compromisos y los del proveedor. El proveedor utilizará sus Especificaciones técnicas (Artículo 3) para desarrollar un contrato (propuesta) que abordará lo siguiente.

  • Una firma en todas las descripciones técnicas del sistema.
  • Tasa de producción del sistema.
  • Dibujos finales de parte del cliente.
  • Capacidad para mantener las tolerancias durante un período de tiempo
  • Progreso de reuniones e hitos.
  • Declaraciones sobre ruido, seguridad y medio ambiente.
  • Capacitación para la operación y mantenimiento.
  • Repuestos recomendados
  • Documentación y manuales.
  • Nombres de componentes seleccionados
  • Criterios de aceptación del sistema en el proveedor.
  • Criterios de aceptación del sistema en su planta.
  • Procedimiento para el manejo de cambios después del pedido.
  • Garantía y políticas de servicio.
  • Fecha de entrega
  • Precio del proyecto
  • Términos de pago

7. Monitoriza el proyecto.

Es altamente recomendable que ambos gerentes de proyecto permanezcan con el proyecto durante todo el proceso. Una buena comunicación sobre todos los detalles es fundamental a lo largo del proyecto. El proveedor debe proporcionar una línea de tiempo con todos los hitos críticos:

  • Planificación de procesos
  • Revisión de diseño de sistemas eléctricos, mecánicos y de inundación.
  • Compra de piezas ordenadas
  • Subensamblaje
  • Montaje final
  • Tiempo de depuración
  • Escorrentía en el proveedor
  • Escurrimiento en tu planta
  • Entranamiento
  • Instalación y puesta en marcha

8. Formación.

Seleccione la persona del equipo del proyecto que será responsable de la operación y el mantenimiento del sistema de automatización. Esta persona clave debe tomar posesión y desarrollar un plan para involucrar a otras personas del piso de la planta y aprender lo más posible sobre el sistema del proveedor. De todos los pasos hacia la automatización, este es muy importante ya que la transferencia de propiedad se lleva a cabo desde el proveedor hacia usted. La siguiente lista debe ser cubierta en el proceso de capacitación:

  • Todos los aspectos operativos, incluido el procedimiento de configuración y cambio
  • PLC, interfaz de operador y otros sistemas de programación.
  • Sistemas de enclavamiento y seguridad.
  • Servicio de localización de averías y reparación.
  • Programa de mantenimiento preventivo.
  • Manual y otra documentación.

9. Escapada

y aceptación en el proveedor. La intención es que el sistema, tal como está diseñado y como se establece en la Especificación técnica, se ejecute en la planta del proveedor y que cumpla o exceda los criterios acordados.

10. Instalación, aceptación final y puesta en marcha de la producción.

Los criterios de aceptación establecidos en el contrato serán la norma. Este puede ser un momento crítico ya que toda la planificación realizada previamente debe unirse en este punto. Ahora es el momento para que la persona y la compañía que compraron el sistema demuestren su disposición al poner el sistema en producción. Esto se hace generalmente con la ayuda del proveedor. A pesar de la cobertura de la garantía y el acuerdo de servicio, la mayoría de los proveedores están ansiosos por que el sistema funcione sin problemas antes de abandonar la planta.

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