Sabemos que la automatización de fábricas agiliza la producción a fin de lograr un proceso más eficiente. Sin embargo, antes de implementar un sistema nuevo, la empresa necesita determinar sus metas y necesidades de automatización específicas. Con objetivos claramente definidos, se optimizarán el valor y los recursos de cada proyecto. Saber lo que usted necesita y quiere de su proyecto de automatización tal vez no sea tan simple como parece. Para que un proyecto tenga éxito, se requiere una lluvia de ideas, colaboración, comunicación y muchos otros instrumentos analíticos en todos los departamentos. No se deje abrumar. Aproveche estas sugerencias para definir sus objetivos y empezar a crear una línea de producción más eficiente.
Definición de las metas de automatización
- Crear un equipo para examinar el proyecto e implementar una estrategia. Lo ideal sería que entre los miembros de este equipo hubiera empleados de todos los departamentos involucrados en el proyecto.
- Asignar una persona a cargo de la gestión del proyecto. Esta persona se responsabilizará del proceso completo, incluida la comunicación con todos los proveedores.
- La Especificación Técnica es un documento que define las metas específicas del proyecto, incluidas las expectativas de diseño y ejecución del sistema de automatización de fábrica. El director del proyecto celebrará reuniones periódicas y combinará las aportaciones de varios departamentos para formar una especificación técnica detallada.
- La justificación es a menudo el aspecto más difícil de la planificación. Antes de hacer un pedido, la dirección de la empresa y el equipo del proyecto deben estar dispuestos a comprometerse con el valor de la inversión. La justificación implica el análisis de la eficiencia, la calidad, la seguridad, el valor y la gestión para determinar el retorno de la inversión previsto. Dar prioridad o aumentar la asignación monetaria para ciertas capacidades podría ayudar a revelar los aspectos más importantes del proyecto.
- Si la dirección y el equipo del proyecto concuerdan con que la inversión vale la pena, el director del proyecto puede empezar a buscar un proveedor con objetivos claramente definidos. Si hay un desacuerdo, entonces el equipo del proyecto necesita modificar la especificación técnica para incluir tantas capacidades como sea posible dentro del presupuesto.
La creación de objetivos claros y concisos requiere la colaboración de todos los departamentos, pero con una comunicación abierta, específicamente en torno a las capacidades y el presupuesto previstos, los objetivos principales podrán definirse bien. Una vez acordados los objetivos, es más fácil integrar un sistema automatizado y finamente ajustado en una empresa para optimizar los procesos de trabajo, aumentar la seguridad de los trabajadores y mejorar el rendimiento general de la empresa.
Fotografía: Cory M. Grenier